Die Gemeinde veröffentlicht einen gestempelten Bestuhlungsplan (Architekt Martin Hoffmann, Plannummern 23-51-5-1.2 ff., 23.11.2023) mit sechs Varianten für den Großen Saal (245 m²): Variante 1 · Bockbestuhlung · »Veranstaltungen« · 120 +8 Stühle · 30 +2 Tische — das sind 128 Plätze an 32 Tischen und die größte Tischbestuhlung; Variante 2 · Reihenbestuhlung · »Vorträge, Aufführungen« · 181 Sitzplätze; Variante 3 · Reihenbestuhlung · »Konzerte, Lesungen« · 192 Sitzplätze; Variante 4 · Seminarbestuhlung · 42 bzw. 84 Plätze; Variante 5 · E-Bestuhlung · 21 Tische, 42 Plätze; Variante 6 · lockere Blockbestuhlung · »Feierlichkeiten, Feste« · 52 Stühle, 28 Tische, »zusätzlich Tische für z. B. Buffet«. Die »max. 400 Personen« der Werbeseiten meinen das ganze Gebäude mit sechs Räumen und 1200 m²; die Nutzungsordnung deckelt in § 2 Abs. 7: »Die Besucherzahl darf 500 im gesamten Gebäude nicht übersteigen … Ab einer Teilnehmerzahl von mehr als 200 ist die Nutzung mit dem Vermieter gesondert abzustimmen.« Weitere Räume: Kleiner Saal 70 m² im Obergeschoss, Bühne im Großen Saal ca. 100 m², Jugendclub ca. 111 m² im Erdgeschoss (»Er wird auch für kleine private Veranstaltungen und Feiern vermietet«).
Bürgerhaus der Gemeinde in Gräfenroda, das sie für private, gewerbliche und kulturelle Veranstaltungen vermietet. Der Große Saal misst 245 Quadratmeter und nimmt in der größten Tischbestuhlung 128 Personen an 32 Tischen auf; in Stuhlreihen sind es bis zu 192, in lockerer Blockbestuhlung für Feste 52 an 28 Tischen samt Buffettischen. Dazu kommen ein kleiner Saal von 70 Quadratmetern, eine rund 100 Quadratmeter große Bühne, ein Jugendclub von 111 Quadratmetern, der auch für kleine private Feiern vermietet wird, und ein Außengelände. Ein Tag im Großen Saal kostet privat 300 Euro, ein Wochenende 500.
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